Tramite una trattativa professionale le varie opere e forniture vengono appaltate a singole imprese specializzate oppure ad un appaltatore generale esperto ed efficiente, che garantisca il subappalto di alcune opere a ditte specializzate nel settore.
L’appalto avviene sulla base di capitolati che comprendono tutte le lavorazioni necessarie come il disboscamento, il movimento terra, lo smaltimento acque piovane, la costruzione di muretti, carpath e ponticelli, lo shaping delle piste, il drenaggio, l’impianto di irrigazione con impianto di raccolta o pompaggio, la costruzione dei bunker, lo strato portante nei tees, greens, fairways e rough, come pure la semina specifica e la piantumazione secondo un apposito progetto di messa a verde, ecc.
In questo modo vengono esattamente confrontati gli importi offerti ma anche verificati e trattati i singoli prezzi unitari delle varie posizioni. Infine vengono stipulati contratti d’appalto con precisi termini di consegna.