PM versteht sich heute auch in Form von Projektsteuerung und bedeutet das Wahrnehmen von Bauherrenaufgaben in organisatorischer, technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Hinsicht.
MPS schafft als Impulsgeber, Animateur, Moderator und Koordinator die Voraussetzung für eine optimale Projektabwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem Planerteam und den Unternehmern.
Zu den Hauptaufgaben zählt sowohl das entwickeln, festlegen und fortschreiben der Projektziele als auch das kontrollieren von Ablaufrahmen und Terminplänen. Ebenso wichtig sind das leiten von zielorientierten Besprechungen und Verhandlungen, und das rechtzeitige herbeiführen der erforderlichen Entscheidungen, Stellungnahmen und Genehmigungen. Entscheidend sind meistens ein taktvolles Konfliktmanagement und falls notwendig das veranlassen von Maßnahmen zur konsequenten Durchsetzung von Vertragspflichten.
Die größten Gestaltungs- und Optimierungsmöglichkeiten bieten sich in der Anfangsphase jedes Projektes. In der Regel sind nach nur 10 % der Projektzeit die Gesamtkosten bereits zu 80 % festgelegt. Daher sollte mit einem gezielten Projektmanagement zu einem möglichst frühen Zeitpunkt begonnen werden.